Microsoft M365 Copilot eine solide Basis bauen
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1. Einsatz finden: Bei welchen Aufgaben kann die KI Sie unterstützen?
Wo drückt der Schuh? Welche Aufgaben am PC im Büro rauben Ihnen viel Zeit und Energie? Schritt für Schritt suchen wir uns Beispiele und erklären Ihnen, wie Sie ein gutes Anfangsbeispiel für sich finden.
Infografik zum Thema
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S00 Suche nach einem ersten Beispiel für Sie
Video - 00:17:10 mins
Extra: Meine ersten 100 Prompts Buch-PDF
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Praxis-Impuls: was braucht viel Zeit und Energie?
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KI Hilfe: mein erster Prompt
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das M365 Copilot Fenster und seine Funktionen
Video - 00:23:30 mins
das Copilot Prompt Fenster
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Lerncheck Schritt 1 - Einen sinnvollen Einstieg finden
Test
2. Sicher handeln: Copilot Varianten und Sicherheitsanforderungen
Ich prüfe, welche Daten ich eingeben darf, beachte die Regeln meines Unternehmen und kann zwischen privaten und geschäftlichem Copilot unterscheiden.
Infografik zum Thema
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S01 die unterschiedlichen Copilot Welten
Video - 00:32:20 mins
Die M365 Copilot Benutzeroberfläche
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Praxis-Impuls: Funktioniert mein Copilot Zugang?
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S02 die Datenampel
Video - 00:40:30 mins
Praxis-Impuls: Datenarten selbst markieren
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Praxis-Impuls Lösung
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Lerncheck Schritt 2 - Arbeitsrahmen und Daten sicher einordnen
Test
3. Klar anweisen: 5 Pfeiler eines guten Prompt, Rollen, Kontext und mehr
Die Kapazitäten der KI erscheinen manchmal fast magisch.
Was sie jedoch nicht kann, ist Gedanken lesen.
Welche Informationen sollten Sie ihr geben, damit die Antwort nützlich ist?
Hier gehen wir auf die fünf Pfeiler ein und schreiben diese in eine Promptkarte.
Infografik zum Thema
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S03 die 5 Pfeiler eines guten Prompts
Video - 00:41:20 mins
Copilot anwenden: Wo gebe ich meinen Prompt ein, lade eine Datei hoch, ..?
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Praxis-Impuls: Bereiten Sie Ihren ersten Prompt vor
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Hilfestellung: die 5 Pfeiler Übersichtsprompt
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S04 Erweitertes Prompting durch Rolle, Kontext, Zielgruppe
Video - 00:42:30 mins
Praxis-Impuls: Definieren Sie Rolle, Kontext, Zielgruppe
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S05 Gibt es Ausgabeformate und Einschränkungen einzuhalten?
Video - 00:36:30 mins
Praxis-Impuls: variieren Sie Formate und Grenzen
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S06 Allmähliche Verfeinerung durch Iterationen
Video - 00:43:30 mins
Praxis-Impuls: kritische Punkte finden
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Lerncheck Schritt 3 - Klar anweisen und im Gespräch verbessern
Test
4. Qualität prüfen und Risiken abwägen
Für Ihre weitere KI Nutzung wird es zunehmend wichtig, eine wiederverwendbare Prüfmethode zu haben.
Wir entwickeln in diesem Thema Ihre individuelle Promptkarten zur Prüfung der Qualität einer KI Antwort und eine für eine Evaluierung von möglichen Risiken.
Infografik zum Thema
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S07 Qualitätscheck durch Fakten, Ton und Vollständigkeit
Video - 00:11:52 mins
Praxis-Impuls: Qualitäs-Check auf Fakten, Vollständigkeit und mehr
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S08 Red Teaming als persönlicher Risikoberater
Video - 00:28:00 mins
Praxis-Impuls: Risiko-Betrachtungen
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Ausblick: die 6 Hüte des Edward de Bono
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Lerncheck Schritt 4 - Ergebnisse und Risiken prüfen
Test
5. Ihren eigenen Prompt-Katalog aufbauen und Office Nutzung
Nachdem Sie in den einzelnen Kursen jeweils schon verschiedene Prompts mit unterschiedlichen Aufgaben getestet haben, wird es Ihre Effizienz enorm steigern, wenn Sie diese so abspeichern, dass Sie sie in der Zukunft immer wieder zu ähnlichen Aufgaben aufrufen können. Wir besprechen verschiedene Methoden und Vorgehensweisen hierzu.
Wo könnte Copilot Ihren Arbeitsalltag erleichtern? In dieser Einheit wählen Sie eine kleine, wiederkehrende Aufgabe aus und machen daraus einen überschaubaren ersten Versuch. Ein fiktives E-Mail-Beispiel zeigt, wie Sie den gewünschten Nutzen benennen und einen KI-Entwurf mit den bestätigten Angaben vergleichen.
Übungsdateien
Zusätzlich zum Handbuch zu dieser Lerneinheit finden Sie noch eine Buch-PDF mit 100 ersten Prompts.
Sie finden diese in der Rubrik Übungsdateien.