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Microsoft M365 Copilot eine solide Basis bauen

Von Markus Sommer Unkategorisiert
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Über den Kurs

Dieser Kurs führt Menschen an das Thema heran, wie eine moderne KI wie der M365 Copilot Sie im Arbeitsalltag effizient entlasten kann.

Unser Motto ist „human first and last“. Deshalb fangen wir nicht wie oft üblich mit der Technik an, sondern mit Ihnen und damit, Aufgabenfelder aus Ihrem Arbeitsbereich zu finden, bei welchen Ihre KI Sie unterstützen kann, Zeit, Energie und manchmal Nerven zu sparen.

Um Ihnen den Einstieg in Ihre KI Anwendung vom ersten Tag zu erleichtern, bekommen Sie hier eine umfangreiche Buch-PDF an die Hand mit 100 ersten Prompt-Karten, aufgeschlüsselt nach Geschäftsbereich und Office Programm:

  • Verwaltung & Sachbearbeitung
  • Assistenz & Sekretariat
  • Buchhaltung & Controlling
  • Personal & Onboarding
  • Einkauf & Disposition
  • Vertrieb & Kundenservice
  • Qualität & Dokumentation
  • Projekt & Teamarbeit
  • Marketing und interne Kommunikation
  • Führung & Entscheidung

Wir entwickeln Schritt-für-Schritt Routinen anhand von Beispielen, welche Ihnen zunehmend die Arbeit abnehmen und Sie mehr die Qualität der KI Antwort überwachen.

Diese Kursreihe geht über das typische „Wie schreibe ich eine guten Prompt“ hinaus, in dem es Ihnen Möglichkeiten zur Überprüfung der Qualität der KI Antworten gibt, also Thema Sicherheit und Risikoabschätzung im Bürobereich, ohne Fachjargon.

Im Anschluss sehen Sie in dieser Lernreihe, wie Sie das Gelernte in den Office Anwendungen Outlook, Word, Excel und Powerpoint einsetzen können.

Das Ganze in einer von Microsoft nach europäischen Normen gesicherten KI Umgebung, dem Microsoft M365 Copilot gezielt in der kostenlosen Variante.

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Was werde ich lernen?

  • Eine KI wie den Microsoft M365 Copilot effizient und sicher im Arbeitsalltag zu nutzen, damit er mir hilft, ohne Qualitätseinbußen Zeit und Energie zu sparen.
  • Sicherheit und Risiko-Einschätzung nicht klein schreiben sondern professionell zu nutzen.
  • Nicht nur jetzt, sondern Dank der Einführung von gespeicherten Prompt-Karten auch später.
  • 1. Anwendungsbeispiel in Ihrem Arbeitsalltag erkennen.
  • 2. Ihre KI sicher anwenden
  • 3. Klar Anfragen stellen (Prompting, Kontext, Rollen, Verfeinerung)
  • 4. Sicherheit und Risiko abschätzen
  • 5. Gute Prompts speichern und Gelerntes in Office einbetten

Kursinhalt

1. Einsatz finden: Bei welchen Aufgaben kann die KI Sie unterstützen?
Wo drückt der Schuh? Welche Aufgaben am PC im Büro rauben Ihnen viel Zeit und Energie? Schritt für Schritt suchen wir uns Beispiele und erklären Ihnen, wie Sie ein gutes Anfangsbeispiel für sich finden.

  • Infografik zum Thema
  • 17:10
  • Extra: Meine ersten 100 Prompts Buch-PDF
  • Praxis-Impuls: was braucht viel Zeit und Energie?
  • KI Hilfe: mein erster Prompt
  • das M365 Copilot Fenster und seine Funktionen
    23:30
  • das Copilot Prompt Fenster
  • Lerncheck Schritt 1 – Einen sinnvollen Einstieg finden

2. Sicher handeln: Copilot Varianten und Sicherheitsanforderungen
Ich prüfe, welche Daten ich eingeben darf, beachte die Regeln meines Unternehmen und kann zwischen privaten und geschäftlichem Copilot unterscheiden.

3. Klar anweisen: 5 Pfeiler eines guten Prompt, Rollen, Kontext und mehr
Die Kapazitäten der KI erscheinen manchmal fast magisch. Was sie jedoch nicht kann, ist Gedanken lesen. Welche Informationen sollten Sie ihr geben, damit die Antwort nützlich ist? Hier gehen wir auf die fünf Pfeiler ein und schreiben diese in eine Promptkarte.

4. Qualität prüfen und Risiken abwägen
Für Ihre weitere KI Nutzung wird es zunehmend wichtig, eine wiederverwendbare Prüfmethode zu haben. Wir entwickeln in diesem Thema Ihre individuelle Promptkarten zur Prüfung der Qualität einer KI Antwort und eine für eine Evaluierung von möglichen Risiken.

5. Ihren eigenen Prompt-Katalog aufbauen und Office Nutzung
Nachdem Sie in den einzelnen Kursen jeweils schon verschiedene Prompts mit unterschiedlichen Aufgaben getestet haben, wird es Ihre Effizienz enorm steigern, wenn Sie diese so abspeichern, dass Sie sie in der Zukunft immer wieder zu ähnlichen Aufgaben aufrufen können. Wir besprechen verschiedene Methoden und Vorgehensweisen hierzu.

Ein Zertifikat erwerben

Fügen Sie dieses Zertifikat Ihrem Lebenslauf hinzu, um Ihre Fähigkeiten nachzuweisen und Ihre Chancen zu erhöh

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